Het begon zeven jaar geleden toen onze zoon Fabian bij FVC ging voetballen. Op een voorlichtingsavond over voetbaltoernooien in het buitenland kreeg ik al gauw de leiding ‘toebedeelt’. Met het organiseren van die reis en alles wat er bij kwam kijken als voorbereiding werd ik ook gevraagd om in het nieuwe jeugdbestuur zitting te nemen en direct gemeld dat ik dan de taak van Communicatie & PR op mij wilde nemen. Het is toch het beste om vrijwilligers een taak te geven die bij hun (werkveld) past en daardoor wellicht minder tijd en stress kost. Die taak werd overigens al snel uitgebreid naar de hele club. De buitenlandse reis naar Denemarken heb ik ook als tripleider mogen uitvoeren en het was in een woord geweldig!
In die zeven jaren schijf je dan veel artikelen voor de verschillende media, zoals website, Facebook, twitter en Instagram. Maar ook zijn er meer dan 30 brochures geschreven in een nieuwe huisstijl, daarnaast ook nog handleidingen, beleidsplannen, formulieren, protocollen, draaiboeken, vacatures, programmaboekjes, voetbalnotatiekaart, persberichten en ook in memoriams. De kers op de taart van het schrijven was wel het boek over het 100-jarig bestaan van FVC. Samen met de werkgroep hebben we hier vele avonden in bijna drie jaar aan besteed. Een mooi project met een fantastisch resultaat. Naast het schrijven natuurlijk ook het website- (CMS) en FVC Clubapp beheer en het ontwerpen van graphics, flyers en posters. Machtig om te doen en iets te kunnen betekenen.
Ledenadministratie
Vanaf 1 juli is dat nu dan nog de ledenadministratie en de begeleiding van (jeugd)leden en ouders. Zeker ook iets waar ik plezier aan beleef. Het goed en punctueel bijhouden van alle gegevens van onze leden en zorgen dat de contributie en andere kosten juist in rekening worden gebracht. Maar vooral het informatie geven aan (ouders van) nieuwe leden en hun begeleiden, via proeftrainingen, naar een lidmaatschap is fantastisch om te doen. Een leuke anekdote hierin is dat ik een ouder belde die kort daarvoor een aanvraag voor een proeftraining had ingevoerd via de website. Na mijn melding met naam en club was het stil en moest ik verschillende keren vragen of de man er nog was. Na die stilte meldde hij dat hij verbaasd was dat FVC belde binnen een uur na aanvraag. Temeer omdat zijn zoontje al ergens anders trainde en hij daar al drie pogingen per email had gedaan om hem aan te melden. Hij heeft hem direct bij FVC aangemeld.
Ik hoop dat jullie tussen de regels door mijn enthousiasme merken voor FVC en vrijwilligerswerk. Hoe leuk is het om in een vereniging met een grote groep mensen die club ook zo goed mogelijk te laten draaien en voor een gezellige sfeer te zorgen, ook onderling in de vrijwilligersgroep. Hoe meer vrijwilligers hoe meer de taken en taakjes verdeeld kunnen worden en zijn er geen mensen binnen de club die ‘overbelast’ worden met meerdere taken. Een vereniging organiseert maatschappelijke activiteiten om samen met haar leden en ook ouders van jeugdleden een doel te bereiken en in ons geval is dat voetballen en nevenactiviteiten. Wacht niet af tot je gevraagd wordt, maar registreer je als vrijwilliger om taken te kunnen uitvoeren en ervaar hoe leuk het is om mee te helpen in de vrijwilligersgroep van FVC.
