Wedstrijdsecretaris:
Harold Bergsma (Veld)
[email protected]
M 06 14642048 - bij voorkeur via WhatsApp 
Bereikbaarheid
Maandag t/m vrijdag na 18.00u
Zaterdag en zondag gehele dag 

Safie Karamat (Zaal)
[email protected]
M 06 11205862 - bij voorkeur via WhatsApp

Wedstrijdsecretariaat

Het wedstrijdsecretariaat is er voor het coördineren/inplannen van een optimale veldbezetting voor beker- en competitiewedstrijden, zodat de door de KNVB toegewezen thuiswedstrijden gespeeld kunnen worden. Aanspreekpunt voor wedstrijdzaken interne en externe partijen.

Doelstellingen:

• Het op tijd inschrijven/aanmelden voor KNVB Beker/Competitie (zaal en veld) in overleg met coördinatoren en/of (jeugd)bestuur
• Zo vroeg mogelijk juist inplannen van de wedstrijden voor een bepaalde deadline
• Wijzigingen teams/wedstrijden op tijd door te geven aan de KNVB en/of ledenadministratie
• Duidelijk communicatie met Hoofd Jeugdopleiding, Coördinatoren, TC Jeugd, senioren, Commissie Arbitrage en  Kantinecommissie
• Het op tijd verplaatsen wedstrijden, door heldere communicatie met coördinator/leider
• Standaardprocedures en afspraken vastleggen op papier. Hierdoor ligt vast wie wedstrijden mag terugtrekken en verplaatsen. Denk hierbij ook aan autorisaties in Sportlink.
• Ruimschoots op tijd teams terugtrekken uit de beker/competitie met toestemming (Jeugd)bestuur
• Verzorgen van een kloppend wedstrijdprogramma
• Tijdig communiceren van het wedstrijdprogramma, veld- en boxindeling
• Speeltijden en pauzetijden voor sportcafécommissie op papier zetten
• Communiceert met betrokken leiders over zaalcompetitie, aanvangstijden wedstrijden, ordedienst e.d.
• Communiceren met de KNVB op het gebied van wedstrijdwijzigingen en uitslagen d.m.v. sportlink, e-mail en telefoon
• Aanspreekpunt voor collega voetbalverenigingen
• Inplannen door teams gewenste oefenwedstrijden
• Is op de hoogte van deelname van teams aan toernooien (extern)
• Is nauw betrokken bij de organisatie van eigen toernooien
• Meldt teams aan voor toernooien indien gewenst door (jeugd)bestuur, coördinatoren, TZ, TC Jeugd
• Communiceert in geval van afgelasting snel en accuraat met leden van de club, scheidsrechter(s), betrokken tegenpartij en werkt dit bij op de FVC site
• Heldere communicatie met leiders/coördinatoren en het Wedstrijdsecretariaat Blauw Wit’34 over het schoon achterlaten van de boxen en de wedstrijdvelden na wedstrijden/trainingen

 
Inschrijven teams

Het inschrijven van teams in de bekercompetitie of competitie (veld en zaal) kan alleen door het (jeugd)bestuur en/of coördinatoren aan het Wedstrijdsecretariaat kenbaar worden gemaakt. Alleen van het (Jeugd)bestuur en de Coördinatoren wordt de inschrijving geaccepteerd en uitgevoerd door het Wedstrijdsecretariaat. Deze zal vervolgens de KNVB hiervan op de hoogte stellen en deze zal de inschrijving op verzoek van de wedstrijdsecretaris uitvoeren. Tevens wordt de inschrijving doorgegeven aan de ledenadministratie in verband met eventuele overschrijvingen spelers.

Terugtrekken team(s)

Het terugtrekken van teams uit de bekercompetitie of competitie kan alleen door het (Jeugd)bestuur aan het Wedstrijdsecretariaat kenbaar worden gemaakt. Alleen verzoeken door het (Jeugd)bestuur worden geaccepteerd en uitgevoerd door het Wedstrijdsecretariaat. Deze zal vervolgens de KNVB hiervan op de hoogte stellen en deze zal de terugtrekking op verzoek van de wedstrijdsecretaris uitvoeren. Tevens wordt de terugtrekking doorgegeven aan de ledenadministratie in verband met eventuele overschrijvingen spelers.

Wedstrijdplanning

Het plannen van de wedstrijden gebeurt in overleg met het wedstrijdsecretariaat van Blauw Wit. Daarbij wordt de volgende werkwijze aangehouden:

• Onderlinge wedstrijden tussen FVC en Blauw Wit’34 (indien noodzakelijk) zullen in overleg met de betrokken teams, zoveel mogelijk verplaatst worden naar een andere wedstrijddag (bij voorkeur op vrijdagavond). 
• Met voorkeurstijden wordt geen rekening gehouden, tenzij de wedstrijdplanning dit toelaat. Er wordt zoveel mogelijk gepland op leeftijdscategorie (JO7, JO8, JO9, JO10, JO11, JO13, JO15, JO17, JO19), rekening houdend met de reisafstand van de tegenstander. Met uitsluiting van de door de KNVB vastgelegde wedstrijden. Hier wordt zoveel mogelijk omheen gepland. Helaas kan het voorkomen dat deze ook, omwille van de wedstrijdplanning, worden verplaatst naar een iets eerdere of iets latere tijd. 
• Het kan voorkomende dat de eerste wedstrijd(en) niet om 08:45 start(en), maar om 08:30. Hiervan worden de betrokken teams op de hoogte gesteld en wordt gekeken of de tegenstander gezien hun reistijd op tijd aanwezig kan zijn. Hierdoor kan het voorkomen dat een JO15-team om 08:30 begint gevolgd door een JO13-team. Bij tegenstanders die bijvoorbeeld van Terschelling of Ameland komen, wordt rekening gehouden met de afvaart/reistijd en wordt om hun wedstrijden heen gepland. 
• Voor de wedstrijden van de JO7-, JO8-, JO9-, JO10- en JO11-teams op veld 6 (de kooi) geldt, dat er na de wedstrijd geen ruimte is om de penalty’s te nemen in de kooi. Daarvoor moet worden uitgeweken naar de goals achter/naast de kooi. 
• Tussen het einde van de wedstrijd en het begin van de volgende wedstrijd zit 5 minuten ruimte. Dit geeft het uitgespeelde team de tijd om het speelveld te verlaten en het startende team de tijd om het veld te betreden en volgens de ingeplande wedstrijdtijd te gaan starten. Het later starten (buiten de marge van 5 minuten) van de wedstrijd dan ingepland, resulteert in een kortere wedstrijdtijd. Dit kan gecompenseerd worden door een kortere pauze tussen de 1^e en 2^e helft. De teams zijn zelf verantwoordelijk om de dienstdoende scheidsrechter hiervan op de hoogte te stellen en te attenderen. Indien de planning het toelaat, wordt er afgeweken van deze regel en wordt er meer ruimte aangehouden tussen de wedstrijden.

 

Wedstrijdwijzigingen /afgelastingen

Wedstrijdwijzigingen zijn annuleringen en verplaatsen van de wedstrijd(en) in datum en/of tijd. Deze wedstrijdwijzigingen dienen uiterlijk de woensdag een week voor de geplande wedstrijddatum (deadline) door de leider(s) of coördinatoren aan het Wedstrijdsecretariaat kenbaar worden gemaakt.

Na het verstrijken van deze deadline kunnen wijzigingen alleen op verzoek van de wedstrijdsecretaris worden doorgegeven aan de KNVB. Deze kan de wijzigingen dan alleen nog uitvoeren. Wijzigingen (verplaatsen) van wedstrijden van de huidige wedstrijddag naar een eerdere of latere wedstrijddag kan alleen op verzoek van de wedstrijdsecretaris worden doorgegeven aan de KNVB. Deze kan de wijzigingen alleen uitvoeren.

Binnenkomende interne en externe wedstrijdwijzigingen worden doorgespeeld naar de betrokken leider(s). De wedstrijdsecretaris behoud zich het recht om de contactgegevens van de betrokken leider(s) door te geven aan de betrokkene. De leider(s) dienen zelf contact op te nemen met de betrokken tegenpartij en overeenstemming te bereiken over wedstrijdwijzigingen. Deze overeenstemming dienen de leiders van FVC bij het Wedstrijdsecretariaat kenbaar te maken. Deze zal vervolgens de KNVB hiervan op de hoogte stellen en deze zal de wedstrijdwijziging op verzoek van de wedstrijdsecretaris uitvoeren.

Voor de wedstrijdwijzigingen gelden de volgende KNVB regels:

Voor categorie A geldt dat de KNVB de datum en/of de aanvangstijd van de wedstrijd, op schriftelijk verzoek van beide verenigingen, kan wijzigen. Deze wedstrijd moet echter altijd plaatsvinden voorafgaand aan de oorspronkelijke wedstrijddatum en kan niet worden verplaatst naar een latere wedstrijddatum.

Categorie A:

• Mannen veldvoetbal standaard Topklasse tot en met de vijfde klasse.
• Mannen veldvoetbal reserve Hoofdklasse tot en met de reserve derde klasse (voor district Zuid II ligt de grens bij de reserve vierde klasse).
• Vrouwen veldvoetbal Eredivisie vrouwen tot en met derde klasse.
• A-, B-, C-junioren Eredivisie tot en met de eerste klasse.
• D-pupillen eerste divisie tot en met Hoofdklasse.

 

Het is toegestaan wedstrijden uit categorie B in onderling overleg naar een andere datum te verplaatsen. Desnoods na de oorspronkelijke speeldagdatum, maar de wedstrijd dient dan wel uiterlijk binnen één maand na de oorspronkelijke wedstrijddag op het programma te staan. Deze wedstrijden moeten altijd midweeks plaatsvinden. Geef de nieuwe datum altijd door vóór de oorspronkelijke datum.

Categorie B:

Voor seizoen 2016/2017 geldt voor de categorie B de volgende indeling:

• De teams die spelen in de overige klassen, inclusief alle meisjes junioren/pupillen die uitkomen in de meisjescompetitie.

 

Bij overtreding van bovenstaande neemt het wedstrijdsecretariaat contact op met het bestuur.

Staken wedstrijd

Als een thuiswedstrijd gestaakt wordt dan dient dit gelijk bij het Wedstrijdsecretariaat kenbaar gemaakt te worden. De leider(s)/coach van het desbetreffende team schrijven het rapport over de gestaakte wedstrijd en geven dit rapport door aan de KNVB en de wedstrijdsecretaris.

Als er naar aanleiding van een tuchtzaak een rapport moet worden geschreven, schrijven de leider(s)/coach van het desbetreffende team het rapport over de tuchtzaak en geven dit rapport door aan de KNVB en de wedstrijdsecretaris.

Gebruik boxen

De boxen worden door meerdere teams tegelijkertijd gebruikt, het is aan de raden alle persoonlijke spullen (zo veel mogelijk) in de sporttas op te bergen.

De leid(st)er en team zijn verantwoordelijke bent voor het netjes achter laten van je eigen box en die van de tegenpartij. Na de pauze de limonade-/theehouders even terugbrengen naar het limonadehok.

Waardevolle spullen kunnen per team in het sportcafé aan de bar worden afgegeven. Deze zullen dan per team in een aparte bak worden bewaard.

Gebruik velden

Zie ook wedstrijdplanning

De laatst spelende team op ons hoofdveld en op veld 6 (de kooi) moeten onze cornervlaggen opruimen. Als Blauw Wit’34 het laatst spelende team op ons hoofdveld en in de kooi is, kunnen ze blijven staan en ruimen zij de cornervlaggen op.

Oefenwedstrijden

Indien een team een oefenwedstrijd wil spelen, moet dit kenbaar worden gemaakt bij het Wedstrijdsecretariaat. Deze beslist op basis van de regulieren wedstrijdplanning/trainingstijden of er ruimte is voor een oefenwedstrijd.

Het team dat een oefenwedstrijd speelt, dient minimaal 1 (ervaren) vrijwilliger te leveren voor de bezetting van het sportcafé, indien dit nodig wordt geacht door de sportcafécommissie.