Een deel van de brochures zullen aan (ouders van) nieuwe leden worden uitgereikt in de nieuwe Informatiemap die men ontvangt bij het ophalen van de kleding en sporttas. Op deze manier hebben nieuwe leden de belangrijkste informatie gekregen en kunnen zij kennis nemen van het beleid van de club. Dit geeft duidelijkheid en kan snel eventuele vragen beantwoorden, maar ook aangeven wat van leden/ ouders mag worden verwacht en vice versa van de club. Voorbeelden van brochures in de Informatiemap zijn: Gedragscode, Teamafspraken, Kledingreglement, Ouders, Alcohol, Douchen en de Club van Honderd. Deze brochures zijn ook voor leden beschikbaar via onze website. (via menukeuze ‘Onze club’ en ‘Beleid’).
De overige brochures en documenten zijn om de andere zaken binnen de vereniging in goede banen te leiden en informatie daarover te verstrekken. Duidelijkheid, consistentie en kennis van regels zijn hierbij erg belangrijk en ook dat iedereen die dit aangaat navenant kan handelen. Voorbeelden zijn brochures voor/ over: Scheidsrechters, Aanmelden (procedure), Reiskostenregeling, Sponsorgroep met aanvulling over kleding, Toernooien, Leerplannen enzovoorts. Maar ook formulieren zoals: Aanmeldingsformulier, Opzeggingsformulier, Uitgifteformulier, Bruikleenovereenkomst (scheidsrechters)kleding, Vrijwilligersovereenkomst en dergelijke.
Tevens ook handleidingen en gebruiksaanwijzingen zoals: Gebruiksaanwijzing ballenpomp, Handleiding E-mail, Handleiding CMS voor leiders. Tenslotte ook nog hulmiddelen zoals: presentatiesjabloon in FVC-huisstijl, Voetbalnotitiekaart (voor de scheidsrechters), draaiboeken voor verschillende evenementen, leerplannen en de vele FVC graphics ter ondersteuning op de website en sociale media.
Als we alles eens goed bekijken dan denk ik dat FVC aardig uniek is te noemen met een dergelijke hoeveelheid en op elkaar afgestemde documenten in een eigen huisstijl die het reilen en zeilen van de club beschrijven en/ of ondersteunen. Het is in ieder geval een prachtige mijlpaal in de verdere professionalisering van onze voetbalclub. Onze huisdrukker CSL digitaal heeft ervoor gezorgd dat de brochures en de Informatiemap perfect zijn gedrukt en zo bijdragen aan het professionele imago van FVC.
