In de maand april begonnen wij, Jan Wierenga, Wim Wiegers, Edwin Welles en ikzelf aan de ‘klus’ die Jeugdbestuur heet. Als ouders van spelers en een oud gediende moet je dan jezelf eerst alles even eigen maken. Hoe ging het tot nu toe bij deze club en wie heeft wat gedaan of uitgevoerd. Waarom gaat het op die manier en niet anders. Wat zijn de interne afspraken en wie doet wat. Genoeg dus om jezelf in vast te bijten.
Om de club beter te leren kennen en vooral wie wat doet en hoe hebben we gelukkig de hulp gehad van verschillende mensen. Hier is zeker een bedankje op zijn plaats, want het zorgt ervoor dat je als Jeugdbestuur sneller ingewerkt raakt en dus eerder kunt beginnen met ‘besturen’ en zaken aanpassen. Waar de Technische Commissie van de jeugd voorheen veel niet technische zaken afhandelde ligt dat nu bij ons als Jeugdbestuur en kunnen zij zich bezig houden met de spelers en de techniek. Als voorproefje hierop was dit ook al het geval met het organiseren van de reis voor de D- en C-teams naar het internationale toernooi in Denemarken, maar toen nog op persoonlijke titel.
Taken
In onze verschillende functies binnen het Jeugdbestuur hebben we taken overgenomen en opgepakt en we kunnen wel stellen dat in een prettige en enthousiaste sfeer de zaken aardig begonnen te lopen. Zo was onze eerste aandacht het Jeugdbeleidsplan welke voor de komende vier jaar moest worden gemaakt, want de huidige liep tot 2016. Vooral Edwin Welles heeft zich op dit beleidsstuk gestort en met ruggespraak voor de nieuwe (concept)versie gezorgd. Ook moesten we met het ongewijzigde budget voor het nieuwe seizoen (2016-2017) zorgen voor de invulling van trainers. Een flinke uitdaging die uiteindelijk wel is geslaagd.
Qua communicatie hebben we voor de jeugd alle nieuws en uitingen, zoals flyers en posters, verzorgd. Daarin hebben we ook de nieuw ontworpen huisstijl meegenomen, zodat alle documenten (voorbeelden zijn: Aanmeldingsformulier en Teamafspraken) nu in deze stijl staan en worden gemaakt. Eind vorig jaar hebben we samen met Jessica Keizer de website onder handen genomen en deze qua menu en invulling aangepast aan het huidige beleid en feiten van de club. Ook zijn verschillende pagina’s, zoals de thuispagina, aangepast en voorzien van meer beeld en kleur. De (nieuwe) beleidsdocumenten in de nieuwe huisstijl zullen hier nog aan worden toegevoegd.
Technische Commissie
Het Jeugdbestuur werkt nauw samen met de technische commissie die eind vorig jaar is opgesplitst in een TC voor Bovenbouw, Middenbouw en Onderbouw. Op deze manier krijgt elke categorie nog meer aandacht en leidt de verantwoordelijke Technische Coördinator de desbetreffende commissie. Indelingen van spelers, leerplannen, trainingen, ontwikkeling en opleiding zijn ondermeer taken van die commissies. Ook het oplossen van problemen bij trainers, teams en/ of spelers en waar nodig met hulp van het Jeugdbestuur. De scheiding van taken en verantwoordelijkheden heeft zich al aardig gevormd afgelopen jaar.
Nog voor het einde van het seizoen moeten we helaas Edwin Welles missen in het Jeugdbestuur. De ervaring leerde dat gezien zijn woonplaats in Amerika de aan- en besturing niet optimaal was, ook al was hij met regelmaat in Leeuwarden. Hij heeft met enthousiasme deel genomen aan het bestuur en veel kunnen betekenen, maar op deze manier ging het toch niet zoals hij graag wilde. De overgebleven bestuursleden vonden zijn vertrek een aderlating.
Vrijwilligers
Het betrekken van ouders bij vrijwilligerstaken heeft onze constante aandacht. Verschillende commissies zijn nog zonder leiding of met te weinig mensen om de taken goed te kunnen verdelen. Vaak zie je bij verenigingen, zo ook onze, dat sommige vrijwilligers heel veel taken hebben en/of op zich nemen, wat vaak verre van ideaal is qua kwetsbaarheid en tijdsbesteding. Met meer vrijwilligers kun je die taken verdelen en dan is de belasting per persoon ook lager en vergt het minder tijd. Dit geldt ook voor de bezetting van de kantine tijdens de wedstrijddagen, waar wij een dringend beroep doen op de ouders om deze bij toerbeurt in te vullen. En ook hier geldt ‘vele handen maken licht werk’.
Vanwege een groei in jeugdspelers en de beperking van één veld op Wiarda om te kunnen trainen hebben we besloten en in samenwerking met bv Sport ervoor gezorgd dat de junioren een van hun twee wekelijkse trainingen op sportcomplex Cambuur konden afwerken. Vanaf de start van het nieuwe seizoen in september zijn de teams daar begonnen en hebben we gedurende die maanden de laatste uitdagingen kunnen invullen van materiaal, kledingruimtes en licht. Vanwege het beperkte licht en een hard zandveld in combinatie met het weer hebben we in de wintermaanden weer alle trainingen op ons eigen sportcomplex. Vanwege de beschikbare ruimte hebben de teams wel concessies moeten doen qua deel van het veld voor hun training, maar nog steeds wel twee keer per week voor alle teams. Met de voorgenomen ombouw komende zomer van twee grasvelden naar kunstgras, zal dit voor het nieuwe seizoen zijn opgelost.
Kunstgrasvelden
En nu we het toch over kunstgrasvelden hebben, de uitzending op televisie maakte heel wat los. Ook bij ons als club en bestuur uiteraard. Ook wij willen dat onze spelers zo veilig mogelijk kunnen trainen en wedstrijden spelen. Alle ophef zorgde voor onrust en vooral onzekerheid bij spelers en ouders, waarvan enkelen hun kind niet meer op kunstgras lieten spelen. Met de uitkomst van het nieuwe onderzoek van het RIVM zijn de gemoederen weer wat bedaard, maar de aandacht ervoor blijft uiteraard bestaan.
Bij het opbouwen van (de taken van) het Jeugdbestuur hebben we soms het idee dat we tegen de stroom in roeien. Als we zaken hebben bereikt en geregeld, dan komt er regelmatig weer een andere uitdaging op ons pad die we niet hadden verwacht. En natuurlijk wordt dit dan aangepakt en opgelost, maar het voelt vaak als extra energie die we aan reguliere zaken hadden kunnen besteden. Het maakt de functie natuurlijk wel afwisselend en interessant en geeft voldoening als het wordt opgelost.
Scheidsrechters
Vaak hebben we gesproken in de vergaderingen over het tekort aan scheidsrechters en het betrekken van de jeugd hierbij. Samen met twee andere Leeuwarder voetbalclubs zouden we dan de 18 beschikbare cursusplaatsen invullen. Via een oproep op onze website en tijdens bijeenkomsten met spelers en ouders zagen we de thermometer gestaag oplopen. Dit resulteerde in 18 aanmeldingen van spelers, trainer en ouder, zodat we een eigen cursus konden gaan organiseren. Deze deelnemers hebben inmiddels hun certificaat behaald en kunnen vanaf het voorjaarsseizoen worden ingezet. Fantastisch!
Om dit bericht niet te lang te laten worden wil ik hierbij afsluiten en melden dat het Jeugdbestuur zoveel meer zaken heeft besproken en geregeld, klein of groot. Ook voor het komende jaar zetten wij ons in voor de jeugd van FVC en zullen daarbij direct worden geholpen door Theo Eijzenga en George Valkema die onlangs toegetreden zijn tot het Jeugdbestuur. Aan spelers en ouders willen wij nogmaals laten weten dat zij ons kunnen bereiken bij vragen en opmerkingen, zie hiervoor de contactlijst op deze website.
